Ооо учредительные документы — регистрация и особенности ооо

Учредительные документы ООО: перечень 2018 года

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам.

Устанавливают эти правила учредительные документы ООО.  Опираясь на ст.

 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы — это список документов, определяющих правовой статус оргнанизации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
  • размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов.

Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2018: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО».

Во-вторых, в устав образца 2018 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы.

В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2018 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина.

Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя.

О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Особенности регистрации ООО. Помощь начинающим бизнесменам

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это общество, учредителями которого могут выступать несколько лиц либо один человек (минимальное количество участников – одно лицо, максимальное – 50).

Учредителями ООО вправе являться как физические, так и юридические лица. Уставный капитал такого общества разделен на доли определенной величины, размер которых устанавливается учредительными документами.

Законом утвержден минимальный размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью, который составляет 10 000 рублей.

До начала государственной регистрации ООО, уставный капитал фирмы должен быть оплачен не менее, чем на 50%, оставшаяся часть оплачивается в течение года с того момента, как фирма официально зарегистрирована.

Форма оплаты уставного капитала ООО может быть разная — ценные бумаги, деньги, вещи или неимущественные права. Если размер неимущественного вклада превышает 200 минимальных размеров оплаты труда, для его оценки должен привлекаться независимый оценщик.

Участники ООО несут риск убытков, которые могут быть причинены вследствие деятельности общества, в пределах стоимости своих вкладов, и не отвечают по обязательствам общества.

Процедура регистрации включает в себя:

1. Разработку учредительных документов; 2. Изготовление и выпуск печати общества; 3. Регистрацию ООО в МИФНС №15 и постановку его на учет в налоговую инспекцию; 4.

Присвоение кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности и присвоение кодов статистики, о чем получается уведомление в статистическом ведомстве; 5. Постановку компании на учет в ФСС и регистрацию в пенсионном фонде; 6. Регистрацию в фонде обязательного медицинского страхования; 7.

Действующее законодательство требует составления списка участников компании, при необходимости обществу предоставляется юридический адрес;

8. Уведомление соответствующего уполномоченного органа.

Наша компания без дополнительной платы берет на себя исправление всех ошибок и неточностей, которые может допустить соответствующий государственный орган в процессе регистрации.

Также в стоимость услуги регистрации входит предоставление консультации по поводу выбора системы налогообложения, подбора видов деятельности фирмы и его организационно-правовой формы.

Вы получите ответы на любые вопросы, появляющиеся в процессе регистрации, и сможете посетить нотариуса для подписания заявления о регистрации ООО в любое удобное для вас время. При подаче или получении документов в налоговой инспекции ваше личное присутствие не требуется.

Перечень документов, необходимых для регистрации общества с ограниченной ответственностью:

1. Ксерокопия паспорта и идентификационный номер налогоплательщика, если учредитель ООО является гражданином РФ, либо паспорт и его нотариально заверенный перевод, если учредитель гражданин другого государства; 2.

В том случае, если учредитель компании – юридическое лицо, прошедшее регистрацию на территории РФ, необходима копия учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации и справки о постановке на налоговый учет.

Если учредитель – иностранное юридическое лицо, необходимо 2 оригинала выписки из торгового реестра страны, где оно зарегистрировано, либо требуется иное свидетельство юридического статуса иностранного гражданина, предусмотренное законодательством страны его постоянного места жительства или гражданства;

3. Ксерокопия паспорта и идентификационный номер налогоплательщика, директора компании.

По материалам юридической фирмы “Четыре Грифона”
Сайт в интернете: http://www.yuridkonsult.ru/

Источник: https://BigPicture.ru/?p=41050

Учредительные документы предприятия: виды, содержание, особенности оформления

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия.

    На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

  4. Учредительский договор.

    В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

    Документ можно составить после регистрации организации.

  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

    Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/ustavnye-dokumenty.html

Состав и виды Учредительных документов ООО в 2018 году

Сегодня оформить бизнес в России можно двумя способами: без оформления юридического лица или же оформив юридическое лицо.

При ведении бизнеса без оформления юридического лица предприниматель регистрируется как ИП, при оформлении юридического лица можно зарегистрироваться как ООО, ЗАО или ОАО.

Регистрация ООО проводится в местном для адреса регистрации органе ФНС.

Для этого необходимо:

  1. Определиться с названием, адресом и видами деятельности будущей организации.
  2. Подготовить необходимые документы.
  3. Оплатить госпошлину.
  4. Выбрать систему налогообложения.
  5. Подать документы на оформление.
  6. Получить оформленные документы.

Самостоятельная регистрация ООО обойдется не более чем в 6 тысяч рублей. Оплата госпошлины стоит 4000 (плюс услуги нотариуса, которые необязательны, если учредители будут присутствовать при регистрации лично).

Стоит заметить, что при неправильном оформлении документов вам может быть отказано в регистрации, однако это вы узнаете уже после уплаты госпошлины.

Во избежание подобного риска можно воспользоваться услугами регистраторов, их стоимость обычно составляет от 2 до 10 тыс. руб. (плюс те же 4 тыс. госпошлины и услуги нотариуса при необходимости).

Первый раз ООО лучше оформлять самостоятельно, это поможет вам лучше разобраться в документах вашего бизнеса. Если вы передадите эти полномочия регистратору, то уменьшите риск отказа в открытии фирмы, но так вы не сможете получить бесценный опыт, если вы открываете свою первую компанию.

Также есть возможность купить уже готовое и оформленное ООО (от 20 000 р.). В этом случае стоит тщательно проверить его историю, потому что у такой организации могут быть долги.

Для регистрации адреса можно арендовать квартиру у собственника или обратиться в компанию, занимающуюся регистрацией юридических адресов. Тщательно проверяйте все документы, чтобы не наткнуться на адрес с массовой регистрацией юрлиц.

Также абсолютно законно вы можете зарегистрировать ООО на свое место жительства. При подаче заявления необходимо предоставить разрешение собственника и прописку.

Для регистрации ООО необходимы следующие документы:

  1. Устав.
  2. Учредительный договор.
  3. Протоколы собраний учредителей (если учредителей больше одного).
  4. Документы, подтверждающие регистрацию.

Формирование Устава и его особенности

Устав — это основной учредительный документ организации. По нему определяются основы деятельности организации, и именно этот документ является основным при принятии решений по управлению.

Состав

Устав должен содержать следующую информацию:

  • правила организации;
  • порядок покупки и продажи долей;
  • правила взаимоотношений участников;
  • условия вступления и выхода из организации;
  • виды деятельности компании;
  • способ ликвидации организации в случае ее закрытия.

Так как Устав регламентирует деятельность организации, в нем обязательно должны быть указаны (с помощью кодов) виды деятельности организации. Необходимо указать главный (от которого идет основной доход) вид деятельности.

Главный вид деятельности может быть только один. Исходя из уровня риска получения травм для работников по данному виду деятельности в ФСС будут производиться налоговые отчисления.

Число дополнительных видов деятельности неограниченно, от них не зависит размер и форма отчислений в ФСС. Коды видов деятельности можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).

С 1 января 2017 года вступил в силу обновленный ОКВЭД 2014, в который включены все новые появившиеся виды деятельности.

Устав предварительно нужно подготавливать в двух экземплярах (один вы получаете после регистрации, другой будет храниться у местного органа налоговой инспекции).

Можно ли вносить изменения?

Для внесения изменений в устав необходимо заполнять форму Р13001. Она представляет собой документ из 23 листов (титульного листа и листов от А до М), который скрепляется, сшивается и нумеруется. Нумерация производится с титульного листа, а далее нумеруются только листы, которые необходимо заполнить.

https://www.youtube.com/watch?v=7m6QJ61-7eg

Заполняются только те листы, которые содержат сведения о вносимых изменениях. Пустые листы сдавать не нужно.

Сообщать по форме Р13001 нужно по таким изменениям, как смена наименования предприятия, адреса, создание филиала или представительства, изменение уставного капитала.

Для видов деятельности изменять Устав необходимо только если в нем не указано, что организация в праве заниматься неуказанной деятельностью, которая не запрещена на территории РФ. Об изменениях, которые не затрагивают Устав, нужно сообщать по форме Р140001.

Учредительный договор ООО

Раньше Учредительный договор, как и Устав, действовал все время существования ООО. Теперь после утверждения регистрации ООО, единственным учредительным документом является Устав (с 1 июля 2009 года).

Только при регистрации ООО несколькими учредителями между ними составляется договор, на основании которого определяются обязанности каждого по созданию организации. После регистрации ООО данный договор утрачивает силу.

Подтверждение регистрации общества

После успешной регистрации организации вы получаете следующие документы:

  • протокол о создании общества;
  • приказ о назначении гендиректора;
  • подтвержденный устав;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • список участников общества;
  • печать общества (ее необходимо создать до регистрации общества, что обойдется примерно в 2000 рублей);
  • свидетельство о госрегистрации юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРН.

При получении Устава обратите внимание, чтобы на нем была отметка из ФНС, иначе он будет считаться недействительным.

ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) являются основными идентификационными документами организации. Выписка из ЕГРЮЛ свидетельствует о внесении записи о вашей организации в Единый государственный реестр юридических лиц.

Протоколы собрания

Протокол собрания учредителей необходимо заверить нотариально. Без такого заверения протокол будет считаться недействительным. Главным образом нотариус должен заверить результаты собрания и присутствие участников, принимавших решения.

Есть способы не заверять протокол у нотариуса, например, записать видео или аудио и указать об этом в протоколе с приложенной к нему картой памяти. Можно также указать в протоколе, что нотариальное заверение не требуется, если протокол будет подписан всеми участниками.

Если учредитель один, общее собрание учредителей не требуется, как и протокол. В этом случае оформляется решение единственного учредителя, где фиксируется вся необходимая информация.

На общем собрании учредителей необходимо:

  • назначить председателя и секретаря собрания;
  • обозначить повестку дня;
  • указать место и время проведения собрания;
  • указать список учредителей (для физических лиц указывают паспортные данные, для юридических лиц указываются наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП и сведения о физическом лице, которое представляет интересы организации);
  • подвести итоги собрания.

Устав можно составить самостоятельно, но для этого необходимо юридическое образование, потому что без него трудно учесть множество нюансов. Проще воспользоваться уже готовым шаблоном, в котором нужно будет только поменять название организации, виды деятельности и юридический адрес.

В интернете есть огромное количество готовых типовых Уставов, так что найти подходящий шаблон не будет проблемой. Главное, обратите внимание, чтобы он был не позднее 2009 года (в 2009 году вид Устава претерпел значительные изменения).

Порядок восстановления и хранения документов

Если документы были утеряны, организация не может продолжать свою деятельность. Процедура восстановления документов проводится в территориальном органе ИФНС и состоит из нескольких шагов:

  1. Оплата госпошлины на выдачу дубликатов.
  2. Заполнение заявления с указанием требуемых регистрационных данных.
  3. Подача заявления с квитанцией об оплате госпошлины в местный орган ИФНС.
  4. Получение дубликатов.

Для ООО, в отличие от других организационно-правовых форм, не устанавливаются специальные требования к сроку и способу хранения документов. Достаточно хранить документы в одной папке в надежном сейфе.

Если с документами будут работать сотрудники, необходимо вести учет этого в рукописной или электронной форме. Каждая запись такого учета должна содержать всю необходимую информацию о работе с документами (название и тип документа, информация о сотруднике, дата получения и возврата).

Все документы (на случай утери) хранятся в двух экземплярах: в офисе организации и в территориальном отделении ИФНС. Как писалось выше, все они должны быть сшиты, скреплены и пронумерованы.

Подробнее про Устав ООО можно узнать в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/perechen-uchreditelnyh-dokumentov.html

Что входит в список учредительных документов

В процессе создания любой организации преодолевается достаточно большое количество различных юридических трудностей и процедур, каждая из которых предусматривает свои особенности и тонкости.

В частности, это касается того, как должны оформляться учредительные документы, в которых отражается основная информация о создаваемом предприятии, а также всех лицах, которые являются его учредителями, владельцами и ключевыми инвесторами.

Общая суть

Учредительные документы – это перечень бумаг, определяющих правовой статус компании и являющихся юридическим основанием для ее существования.

Все документы должны находиться в одной папке, которая находится в директорском сейфе.

Что говорится в законе

Работа юридических лиц осуществляется на основании утвержденных уставов компаний, что прописано в Федеральных законах №236-ФЗ и №209-ФЗ. Также юридические лица могут работать и на основании типового устава, который утверждается уполномоченными государственными органами.

Типовой устав не включает в себя информации о фирменном названии, а также месторасположении и сумма уставного капитала юридического лица, и все эти данные в дальнейшем можно будет получить только в реестре юридических лиц, так как это правило прописано в пункте 2 Федерального закона №209-ФЗ.

Образец учредительного договора

С каких пунктов начать

Оформление учредительной документации включает в себя достаточно большое количество этапов, каждый из которых имеет определенные особенности, поэтому лучше заранее узнать о том, как ее оформлять и что при этом учитывать.

Форма и содержание бумаг

Оформление документов осуществляется следующим образом:

  1. Оформляется протокол собрания, который подтверждает формирование организации. В нем нужно указать ее наименование, полный перечень учредителей и дату оформления.
  2. Устанавливается лицо, которое будет нести ответственность за работу компании (генеральный директор).
  3. Составляется устав предприятия, на основании которого будет вестись деятельность компании, причем он должен быть юридически организованным и основанным на Законе №14-ФЗ.
  4. Заполняется учредительный договор, в котором говорится о том, какой именно вклад сделан каждым из участников организации, а также какую он имеет долю и полномочия в ней.
  5. Издается приказ о назначении главного бухгалтера, который будет нести ответственность за расчет налоговых выплат, документооборот и ведение учета, а также расчет с различными контрагентами и сотрудниками организации.
  6. Оформляется договор аренды помещения, без которого в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при открытии банковского счета.

Особенности подготовки

Создание устава осуществляется совместно всеми лицами, которые входят в состав учредителей созданной организации, причем законодательно предусматривается также возможность заручиться поддержкой профессиональных специалистов или взять также в качестве основы образец устава уже существующих компаний. Содержание устава должно полностью соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к нему в соответствии со статьей 89 Гражданского кодекса.

Для того, чтобы обеспечить удобство в работе и экономить время секретаря, который занимается протоколированием собраний учредителей, и для этого нужно будет создать также отдельный образец или фирменный бланк.

Основной перечень

Сама по себе учредительная документация включает в себя:

  • учредительный договор;
  • протокол собрания учредителей;
  • приказ о назначении определенного лица на пост директора;
  • приказ о найме главного бухгалтера;
  • выписка, сделанная из государственного реестра;
  • индивидуальный код статистики;
  • устав организации;
  • договор на аренду здания, в котором будет находиться эта компания;
  • собственный регистрационный номер;
  • ИНН.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Порядок регистрации

В процессе регистрации учредительных документов вся информация о юридическом лице в обязательном порядке заносится в ЕГРЮЛ, после чего все эти данные не будут представлять ни коммерческой, ник какой-либо другой тайны, которые делают его открытыми для всеобщего ознакомления, за единственным исключением информации о паспортной и другой персональной информации физических лиц, которые могут предоставляться только уполномоченным органам государственной власти и государственных внебюджетных фондов в том порядке, который устанавливается действующим законодательством.

После внесения информации из учредительных документов в ЕГРЮЛ юридическое лицо получает уникальный государственный регистрационный номер, который может присваиваться только один раз, и в дальнейшем его нельзя менять вплоть до того момента, пока компания не будет ликвидирована или реорганизована.

Запись о дальнейших изменениях в учредительной документации вносится в государственные реестры на основании предоставленных документов, при этом каждая запись получает свой номер с указанием даты ее внесения.

Рекомендации по заполнению

Для того, чтобы проверка учредительной документации не обернулась для организации какими-либо проблемами, лучше всего заранее позаботиться о ее правильном заполнении в полном соответствии с требованиями, прописанными в действующем законодательстве.

Структура содержания

Устав сообщества должен включать в себя следующую информацию:

  • полное и фирменное название организации;
  • месторасположение организации;
  • состав и компетенцию отдельных органов данного общества;
  • общая сумма зарегистрированного уставного капитала;
  • права и обязанности каждого из участников этого общества;
  • порядок и последствия, которые влечет за собой выход участника из общества, если это в принципе предусматривается возможным;
  • порядок передачи доли или определенной ее части в пользу другого лиц;
  • порядок хранения документации общества, а также предоставления обществом данных его участникам и другим лицам.

Также в этот документ может вноситься и другая информация, которая предусматривается действующим Федеральным законом №14-ФЗ, вследствие чего устав общества может включать в себя любые положения и нормы, которые не противоречат номам действующего законодательства, и при этом непосредственно относятся к работе данного общества.

Устав для юридического лица

Устав юридического лица представляет собой единственный документ, в соответствии с которым ведется деятельность компании, начиная от ее создания и до ликвидации.

Несмотря на то, что этот документ не включает в себя прямого указания о решении сформировать ООО, он закрепляет волю каждого из учредителей на совершение этого действия, а также обобщает их предложения по организации управления.

Помимо вышеуказанных сведений, все остальные пункты учредители уже будут вносить на свое усмотрение, но лучше всего указать их заранее еще в процессе подготовки устава.

Образец выписки из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Протоколы собраний

Форма протокола, который будет предъявляться в процессе регистрации, должна включать в себя следующую информацию:

  • верхняя часть включает в себя полное название созданного ООО;
  • реквизиты компании, а также ее контактную и адресную информацию;
  • полный перечень учредителей с указанием их паспортных и контактных данных;
  • сумма уставного капитала;
  • информация о назначении секретаря и председателя собрания.

Помимо этого, протоколы должны включать в себя все решаемые вопросы и решения, которые были по ним приняты.

Внесение изменений

Законодательство предусматривает несколько случаев, при которых предусматривается возможность изменения устава:

  • изменение суммы уставного капитала;
  • изменение наименования юридического лица;
  • смена типа деятельности (если он был указан в уставе);
  • формирование или ликвидация филиала (если он был указан в уставе).

Для того, чтобы внести такие изменения, на общем собрании учредителей должны принять соответствующее решение, а помимо этого, учредители также имеют право вносить в устав и другие корректировки, если посчитают это необходимым, но для этого также нужно будет провести собрание и вынести соответствующее решение.

Количество учредителей

В случае самостоятельного оформления юридического лица перечень учредительной документации существенно сокращается, так как достаточно будет составить устав, решение о создании организации и отдельное заявление о регистрации. При этом даже не обязательно оформлять учредительный договор, так как вполне достаточно просто предоставить решение о создании ООО, заверенное уполномоченным нотариусом.

Оформление бумаг для одного учредителя на порядок проще еще и по той причине, что не нужно прописывать обязанности каждого из участников или же их долю в уставном капитале, а вместо этого лучше всего сделать несколько копий, заверить их у нотариуса и отложить в сейф.

Хранение и восстановление

На практике достаточно часто документы, которые выдавались исполнителям на определенный промежуток времени, задерживаются и возвращаются невовремя или в принципе теряются, что приводит к необходимости их восстановления. На самом деле услуга восстановления на сегодняшний день является достаточно распространенной и пользуется большой популярностью среди юридических компаний-регистраторов.

Зачем нужны копии учредительных документов

Оформление копий учредительных документов может потребоваться в следующих случаях:

  • чтобы собрать информацию о контрагенте для демонстрации его добросовестности перед налоговыми органами;
  • чтобы получить данные о том, в каком порядке одобряется проведение сделок в компании, с которой контрагент вступает в партнерские или договорные отношения;
  • чтобы восстановить утерянные бумаги.

При этом стоит отметить, что при получении копий учредительной документации в налоговой инспекции нужно будет также оплатить определенную сумму государственной пошлины, а также правильно и заполнить заявление, поэтому в такой ситуации также лучше воспользоваться помощью профессионального юриста.

Источник: http://buhuchetpro.ru/uchreditelnye-dokumenty/

Учредительные документы ООО в 2018 году — устав, договор об учреждении, внутренние документы

Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст.

52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона.

Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.

Устав ООО

Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.

Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.

Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.

Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.

Договор об учреждении

До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.

Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.

Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав.

С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ.

В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.

Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:

  1. Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:
  • Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
  • Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
  • Договор об учреждении — если был.
  • Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
  • Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
  • Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
  • Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
  • Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
  • «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
  • Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.
  1. Документы об адресе компании. Это могут быть:
  • Договор аренды/субаренды.
  • Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
  • Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).
  1. Документы по деятельности организации (при наличии).
  • Лицензии.
  • Допуски СРО.
  • Документы на ККТ.
  • Трудовые книжки работников.
  • Трудовые договоры.
  • Штатное расписание.
  • Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
  • График отпусков (форма Т-7).
  • Личные карточки (форма Т-2).
  • Приказы и распоряжения.
  • Документы по охране труда.
  • Документы по аттестации рабочих мест.

Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.

Запрос и предоставление учредительных документов, основания

Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:

  1. договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
  2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
  3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  4. внутренние документы общества;
  5. положения о филиалах и представительствах общества;
  6. решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  7. протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
  8. списки аффилированных лиц общества;
  9. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  10. судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
  11. протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
  12. договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
  13. иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:

  • При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
  • Судебные органы, требования АПК и ГПК;
  • Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
  • Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
  • Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
  • Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Что входит в учредительные документы ООО

При открытии любой организации обязательно готовятся учредительные документы, которые послужат основанием для регистрации в Единый Государственный Реестр, что в дальнейшем дает право одному или нескольким учредителям предприятия осуществлять свою деятельность.

Что такое учредительные документы. Что относится к учредительным документам ООО

Учредительные документы – это пакет бумаг, на основании которых предприятие или организация осуществляет свою деятельность. Их перечень будет зависеть от организационно-правовой деятельности.

По своему юридическому статусу, предприятие может быть ИП, ОАО, ЗАО, ООО. На примере ООО разберем, какой перечень документов станет основанием для начала работы организации.

Общество с Ограниченной Ответственностью – это организация, основанная одним или несколькими юридическими или физическими лицами. Уставной капитал предприятия складывается из разных долей учредителей. При этом участники общества не несут никакой ответственности за него в рамках своих долей, в частности, и за риски, связанные с убытками.

К учредительным документам ООО относится только Устав. Если организатором общества является один человек, этого вполне достаточно, чтобы зафиксировать основные положения. В случае если основателей организации несколько, дополнительно оформляется учредительный договор.

Устав ООО и его особенности, что он должен содержать

Устав ООО – это главный документ, характеризующий род деятельности организации и основные функции общества. Предприятие не сможет начать работу без оформления такого документа.

Данные в Уставе могут дифференцироваться, в зависимости от вида деятельности, но есть сведения, которые должны быть внесены в обязательном порядке:

  1. Наименование ООО – полное и сокращенное.
  2. Юридический и фактический адрес.
  3. Список участников ООО, должность и квалификация сотрудников, их функциональные обязанности, правила для общего собрания.
  4. Данные об уставном капитале в денежном эквиваленте.
  5. Данные о количестве долей каждого участника организации в процентном и суммарном отношении.
  6. Правила по выходу из ООО с предстоящими за этим действием последствиями.
  7. Основные права и функциональные обязанности для сотрудников общества.
  8. Порядок передачи собственных долей другим лицам.
  9. Правила по сохранности документов ООО и предоставления конфиденциальной информации по ним третьим лицам.

В Уставе могут быть прописаны и другие сведения по соглашению сторон, которые не противоречат законодательству.

Договор об учреждении: что он должен содержать

Договор об учреждении пришел на замену учредительному договору, который относился к учредительным документам и оформлялся в обязательном порядке. На сегодняшний день договор оформляется только в случае, если основателей ООО несколько.

Договор об учреждении – это основной документ, оформляющийся в ООО перед регистрацией и закрепляемый подписями учредителей, всех без исключения.

В нем прописываются правила ведения деятельности участников при учреждении ООО. Согласно договору, все участники обязуются объединить свои денежные средства, которые пойдут на организацию общества.

Как только ООО считается зарегистрированным, все положения договора теряют свою юридическую силу.

В договоре об учреждении содержатся следующие данные:

  1. Общий размер уставного капитала.
  2. Размер долей каждого учредителя, сроки внесения, штрафные санкции.
  3. Порядок и периодичность выплаты дивидендов согласно долям.

В случае если такие данные в договоре отсутствуют, юридическое лицо может получить отказ в государственной регистрации.

Заявление, регистрация, пошлина

Перед тем как подать заявление на регистрацию, одним или несколькими учредителями готовится устав и договор об учреждении, если основателей больше одного. Далее готовится протокол решения об учреждении ООО, и оплачивается госпошлина. Все документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию.

Госпошлина за регистрацию оплачивается через банк. Размер ее может варьироваться в зависимости от региона. Например, в городе Москва размер пошлины на сегодняшний день составляет 4000 рублей.

Заявление о регистрации заполняется на бланках установленного образца формы Р11001. На официальном сайте налоговой службы можно ознакомиться с требованиями по ее заполнению. Сведения заносятся в точности, как прописано в уставе. Кроме этого, при себе нужно иметь паспортные данные и ИНН всех участников общества и генерального директора.

Заявление готово, госпошлина оплачена, идем в налоговую сдавать на регистрацию документы, пакет которых определен действующим законодательством:

  • Протокол или решение о создании ООО.
  • Заявление о государственной регистрации, заполненное строго по форме Р11001.
  • Два экземпляра Устава ООО.
  • Договор учреждения, если участников больше одного.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
  • Заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором планируется осуществление деятельности ООО.
  • Если у вас нет своего помещения, необходимо представить гарантийное письмо от арендодателя.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО (видео)

В коротком видео юрист подробно рассказывает о перечне документов, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию при регистрации юридического лица одним или несколькими учредителями. Законодательство и нюансы.

Как вносятся изменения в учредительные документы

В процессе работы в ООО иногда происходят изменения. Единственным учредительным документом для ООО является устав.

При оформлении документ прошивается, скрепляется подписью генерального директора, при его отсутствии заверяет устав нотариус.

Чтобы внести какие-то поправки, придется подготовить новый устав в редакции или отдельный документ с уточнением измененных данных.

На общем собрании участников решается вопрос о внесении тех или иных поправок. Принятое решение оформляется протоколом. Организации придется пройти госрегистрацию изменений. Лицом, ответственным за подачу документов на изменения, назначается руководитель или иное лицо, выступающее от имени генерального директора. Доверенность оформлять не обязательно.

В сложившейся ситуации, в налоговую службу необходимо подготовить следующие бумаги:

  • Заявление на госрегистрацию изменений, которые внесены в устав ООО, по форме Р13001.
  • Решение или протокол от общего собрания учредителей о внесении соответствующих поправок.

На основе представленной информации, налоговая инспекция выдает свидетельство о внесенных изменениях.

Порядок восстановления в случае утери учредительных документов

К хранению учредительных документов относятся очень серьезно. Но случаи утери все же бывают. В такой ситуации необходимо выполнить ряд действий, направленных на их восстановление.

На первом этапе следует заказать выписку из ЕГРЮЛ для получения информации об утерянном документе. Затем руководителем ООО готовится заявление на восстановление утраченного устава, которое подается в ту же ИФНС, где изначально проходила регистрация общества. Здесь получаем копии учредительных документов.

Затем придется подать заявление о выдаче дубликатов утраченного устава в ИФНС. Здесь рассматривается заявление от руководителя ООО, и на основе предоставленных копий, будет выдан дубликат. При восстановлении утраченных бумаг, заново оплачивается госпошлина.

В заявлении при утрате обязательно указывается наименование ООО, его юридический адрес, дата включения общества в Единый Государственный Реестр, сведения о генеральном директоре, ИНН, ОГРН.

Сроки рассмотрения таких заявлений могут быть разными, но не более 15 рабочих дней. Это связано с тем, что ООО не сможет функционировать в полную силу, пока не получит дубликат утерянного документа.

Подготовка учредительных документов – процесс достаточно серьезный. Начинающему предпринимателю необходимо ознакомиться с действующим законодательством и определиться с формой юридического лица. При возникновении сложных вопросов, лучше обратиться к профессиональному юристу.

Источник: https://moyaidea.ru/chto-vxodit-v-uchreditelnye-dokumenty-ooo.html

Ссылка на основную публикацию